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关于实行荣誉会长、常务副会长、副会长轮值制度和会长办公会制度的方案

2012年12月14日 14:21  新疆商会网  作者:湖南省新疆商会  访问量:[.. 字号: 小   大 

湘新商会函2012[7]号

尊敬的商会领导:

2012年8月19日第四次会长会议提出“关于实行会长值班制度和会长办公会制度的建议”。全体会长一致赞同建议,荣誉会长(自愿)、常务副会长、副会长参加轮值,有利于每个会长通过轮值了解商会的全面情况,有利于商会的内部关系的融洽和谐,有利于商会工作的规范化和提高工作效率,有利于增强每个商会领导的责任意识、全局意识和团结意识。大家建议每期值班由一名会长轮值制,轮期为三个月。依据绝大多数会长形成的意见,现就关于实行荣誉会长(自愿)、常务副会长、副会长轮值制度和会长办公会制度的方案如下:

一、轮值制度的方法、时间

轮值时间每期为三个月,一名副会长以上领导担任。值班领导原则上按照2013年1月4日开始实施,各部门的分管商会领导搭配值班。大体安排后各位领导可根据自己公司工作情况,通过协商的办法与其他常务副会长、副会长协调确定轮值时间,并报秘书处进行统一安排。

二、轮值领导的职权与商会主要工作程序的调整

轮值会长在值班期间主持商会的日常工作,代行会长不在湖南期间的职权,并主持召开会长办公会。为此,商会的主要工作程序作适当调整:秘书处的工作建议、方案和工作落实情况先向值班会长报告,根据值班的会长的意见,再向会长报告。因此,值班的会长应每周二到商会办公室开例会,并按实际需要不定时的到商会办公室处理需要由其处理的商会工作,但并不需要每天到商会办公室值班。

三、关于会长办公会

为提高商会的日常办事效率,本会建立会长办公会制度。会长办公会每个季度召开一次。会议由全体副会长以上领导参加。每次办公会讨论议题的确定、召开的时间等,秘书处首先向值班的会长报告,依据值班的商会领导的意见向会长报告。秘书处按照会长、值班商会领导的要求发出会议通知。会长办公会通常由轮值会长主持,会后由秘书处把会议的决议向会长报告。

荣誉会长(自愿)、常务副会长、副会长值班制度和会长办公会制度从2013年1月4日正式实施。

附:常务副会长、副会长值班时间安排表(建议)。

一二年十二月十四

常务副会长、副会长值班时间安排表(建议)

值班顺序

1

张 勇

20131月——20133

2

宫晓莉

20134月——20136

3

周 乐

20137月——20139

4

胡 昕

201310月——201312

5

覃事腾 唐 力

20141月——20143

6

唐 琪

20144月——20146

7

吴建平

20147月——20149

8

徐 钢

201410月——201412

9

袁小峰 贺新莉

20151月——20153

10

胡 敏

20154月——20156

11

姚月玲

20157月——20159

12

张文军 李 红

201510月——201512

各会长根据个人工作情况的需要,可以通过协商的办法与其他会长进行对调值班时间。

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